Ett pulsmöte i veckan för att skapa resultat, öka ansvar och öka medarbetarengagemang

By september 3, 2020För Chefen, För HR-Chefen

Många brottas med att genomföra förändringar, skapa ansvarskänsla och genomförandekraft i sina organisationer för att nå sina mål.

Ett bra sätt för att få igång arbetet är att hålla korta pulsmöten varje vecka.

För att få ut så stor effekt som möjligt från era pulsmöten är det viktigt att ni har tagit fram mål som ni arbetar mot. Nedan skriver vi om både vägledande mål och resultatmål och du kan läsa mer om hur du sätter denna typ av mål här. 

olika orsaker:

1

Syftet med pulsmötet

- Upprätthålla fokus på strategiska förbättringsmål trots att ni har fullt upp med dagliga operativa aktiviteter och projekt
- Skapa samhörighet och lärande i teamet: vad fungerar bra? Vad fungerar inte? Hur kan ni hjälpa varandra?
- Tydliggöra för teamet vad som är viktigast, ni kan inte göra alla förbättringar på en gång, vad är viktigast just nu?
- Skapa ansvarstagande hos medarbetarna för era aktiviteter och era mål
- Fira framgångar genom positiv förstärkning av team och ledare
2

Förberedelser

- Före det första pulsmötet är det viktigt att ni har ert nuläge och ert fokus klart för er. Vad är det ni vill förbättra? Varför är det viktigt att förbättra detta? Hur ska ni arbeta med detta området och vad innebär det när ni har förbättrat området?
- Det är viktigt att ni diskuterar hur ni ska vara med varandra. Hur ska ni vara när ni gör vad ni lovar. Hur ska ni vara om någon inte håller sitt löfte i pulsmötet?
3

Agenda för pulsmötet

- Varje individ rapporterar vad de lovade att göra förra veckan och vad de faktiskt har gjort
- Titta på er resultattavla och dra lärdomar från vad som fungerar (påverkar era vägledande mål) och det som inte fungerar – driver ni era vägledande mål framåt med de aktiviteter som ni utför?
- Planera och gör nya löften: vad ska respektive medarbetare göra nästa vecka som påverkar era vägledande mål? ”Vilka aktiviteter kan jag göra nästa vecka som påverkar teamets vägledande mål?” Tänk: små steg i rätt riktning.
4

Checklista för pulsmötet

- Håller ni mötet varje vecka på samma tidpunkt?
- Håller ni mötet kort: 20-30 minuter?
- Är ledaren en förebild för att rapportera och hålla vad hen lovar?
- Uppdaterar ni resultattavlan och tittar på denna varje vecka?
- Analyserar ni om ni vinner eller förlorar jämfört med era vägledande mål och resultatmål?
- Håller ni varandra ansvariga för vad ni lovar?
- Hjälps ni åt att hitta lösningar och nya idéer för hur ni kan påverka era mål?

Vill du bli ännu vassare som ledare? Prenumerera på vår blogg här.

Lycka till och hör såklart av dig om du undrar något 🙂

Varför finns Puls Solutions?

Puls Solutions finns därför att vi vill förändra världen kring hur man arbetar med medarbetarengagemang.

Vi erbjuder en AI baserad engagemangsplattform för att skapa rätt förutsättningar för en god arbetsmiljö och ett högt medarbetarengagemang. En plattform som är chefens bästa vän.

Vår plattform gör medarbetarna delaktiga, avlastar cheferna och hjälper dem att prioritera och implementera förbättringar som leder till ökat medarbetarengagemang och ökat affärsresultat. På riktigt.

Läs mer om våra produkter här.

Leave a Reply