Daniella är en kreativ och idérik medarbetare som ser möjligheter överallt och bidrar med nya lösningar. Samtidigt har hon svårt att prioritera och komma igång med arbetsuppgifter. Det öppna kontorslandskapet gör henne snabbt utmattad, och när intrycken blir för många blir hon stressad och har svårt att fokusera – trots sin starka drivkraft. Ändå är det få som frågat vad hon behöver för att nå sin fulla potential.
Hannes är en noggrann problemlösare med en unik förmåga att upptäcka detaljer och tänka utanför ramarna. Han kan hyperfokusera på sina projekt och driva dem framåt med precision, men kommunikationen med kollegor är en utmaning. Missförstånd uppstår när han uttrycker sig rakt på sak eller missar sociala nyanser, vilket ibland skapar frustration i teamet. Hans insikter är värdefulla, men utan rätt förutsättningar får hans idéer inte alltid genomslag.
Så kan arbetsvardagen för en person med en NPF-diagnos se ut. NPF står för neuropsykiatriska funktionsnedsättningar och är ett samlingsbegrepp för diagnoser som påverkar hjärnans sätt att bearbeta information, reglera känslor och styra beteenden. De mest kända NPF-diagnoserna är ADHD och Autism, men det finns även andra.
Medvetenheten om NPF-diagnoser har ökat, och allt fler arbetsgivare inser vikten av inkluderande arbetsplatser. Syftet är att ta vara på allas förmågor och möjliggöra att både medarbetare och team mår bra och presterar bättre. Arbetsmiljölagen kräver också att arbetsförhållanden anpassas till människors fysiska och psykiska förutsättningar.
Nedan finns det några generella råd som hjälper dig att skapa rätt förutsättningar för alla i teamet.
Var proaktiv - skapa en trygg och öppen arbetskultur
När medarbetare känner sig trygga att vara sig själva är de mer benägna att dela sin diagnos – ett första steg för att erbjuda rätt stöd och anpassningar. Fokusera på deras styrkor och anpassa arbetsmiljön så att de kan blomstra.
Inled en dialog och läs på om diagnosen
För att förstå medarbetarens behov och utmaningar kan du inleda en dialog. Ställ öppna frågor som:
- Hur tycker du att arbetsmiljön fungerar för dig just nu?
- Hur känns det att hantera dina nuvarande arbetsuppgifter? Är det något vi kan strukturera annorlunda?
- Vad bidrar mest till att du känner dig fokuserad och produktiv under arbetsdagen?
- Hur tycker du att det fungerar med att planera och prioritera dina arbetsuppgifter?
- Vad är viktigt för dig i samspelet med andra på arbetsplatsen?
Utifrån svaren kan du, tillsammans med organisationen, fundera på vilka anpassningar som kan göras för att underlätta arbetsuppgifterna och skapa en mer stödjande arbetsmiljö.
Att avsätta en timme för att läsa på om diagnosen ger dig bättre förutsättningar att stötta dina medarbetare. Om du har en chefskollega som har erfarenhet av att arbeta med anställda med NPF, prata med dem och ta vara på deras lärdomar.
Så hjälper du dina medarbetare med tydlighet och struktur
Minskad otydlighet gynnar alla, särskilt personer med NPF:
- Gör information tydlig och lättillgänglig.
- Skicka kortfattade mötesagendor med få punkter.
- Erbjud hjälpmedel som ljuddämpande hörselkåpor, avskärmande skärmar och en fast arbetsplats.
En löpande dialog hjälper alla medarbetare, men är extra viktig för personer med NPF vid förändringar som nya rutiner eller omorganisationer.
Som chef spelar du en avgörande roll i att skapa en trygg och inkluderande arbetsmiljö där medarbetare med NPF-diagnoser inte bara trivs utan också presterar på topp. På en sådan arbetsplats, och med rätt stöd, kan Daniella driva projekt framåt med sina innovativa idéer, och Hannes kan bidra med lösningar som ingen annan ser.
