Vad är preboarding?
Preboarding är tiden mellan det att en nyanställd skrivit under sitt anställningskontrakt och den första arbetsdagen. Under denna tid har arbetsgivaren en viktig möjlighet att bygga engagemang, skapa förståelse för företaget och minska risken för att kandidaten backar ur. En framgångsrik preboarding fungerar som en språngbräda till onboardingen och lägger grunden för en positiv anställningsresa.
5 steg för en framgångsrik preboarding
Håll regelbunden och strukturerad kommunikation
Långa perioder av tystnad kan skapa osäkerhet och tvivel hos kandidaten. Säkerställ att kommunikationen är frekvent och meningsfull. Skicka ut regelbundna uppdateringar och dela relevant information som introducerar företagskulturen och arbetsuppgifterna.Personalisera preboardingen
Ingen vill känna sig som en i mängden. Anpassa innehållet efter medarbetarens roll, avdelning och intressen. Skicka personliga hälsningar från kollegor eller chefer och dela inspirerande material om företaget.Gör processen interaktiv
Ge den nyanställda möjlighet att ställa frågor, delta i forum eller fylla i formulär som hjälper dem att reflektera och förbereda sig inför arbetsstarten. Interaktivitet minskar risken för missförstånd och bidrar till ett starkare engagemang.Dela upp information i lagom stora delar
Istället för att överlämna all information på en gång, så kallad ”ketchupeffekt”, dela upp informationen i mindre delar. En tydlig tidslinje med olika moment gör det lättare för medarbetaren att ta till sig informationen.Introducera företagskulturen
Företagskultur är en avgörande faktor för trivsel och långsiktig lojalitet. Dela med dig av små detaljer som vad teamet brukar göra tillsammans, vilken klädkod som gäller eller hur ni förlägger era möten. Detta hjälper den nyanställda att snabbt känna sig som en del av gruppen.
Slutsats
En effektiv preboarding är en mycket viktig del i anställningsprocessen och bygger engagemang långt innan kandidaten stiger in på sin nya arbetsplats. Genom att vara strukturerad, interaktiv och personlig samt undvika vanliga misstag kan du försäkra dig om att dina nyanställda börjar sin karriär på ditt företag på bästa möjliga sätt.
