Fyra viktiga frågor att ställa till medarbetare som jobbar på distans

By maj 12, 2021För Chefen
fyra frågor till medarbetare på distans

Brottas du med att skapa bra samhörighet med ditt team när ni jobbar på distans?

Kanske känner du press från ditt team att det är du som ledare som ska sitta på alla svaren, men det viktigare är snarare att du ställer rätt frågor.

Här är fyra frågor som du kan ställa ditt team för att få reda på hur de mår, och visa att du verkligen bryr dig om dem:

1. Hur är din energinivå nu när vi jobbar på distans?

Den här frågan tar ”pulsen” på din medarbetare. Eftersom du frågar om ”energinivå” ger det dessutom den andra personen möjlighet att berätta att de kan känna sig slitna och tömda mer än vanligt. Du vill ha ett sanningsenligt svar på hur de faktiskt mår, så att du sedan kan stödja dem som ledare.

Förslag på uppföljande frågor: 

  • Vilka är dina tricks för att hämta energi nu när du jobbar hemma?
  • Är det några uppgifter eller projekt som känns tyngre än vanligt? Kan jag eller någon annan i teamet stötta dig på något sätt med dessa?

2. Vilken oro känner du kring teamet eller vår organisation, om någon?

Det kanske känns lite nervöst att ställa denna fråga? Du kanske inte vill väcka den björn som sover, tänker du?

Men var modig, för det enda sättet du kan motverka en eventuell oro i ditt team är att först veta vad det är. Att ge ditt team möjlighet att berätta vad de oroar sig för är också ett bra sätt att hantera oron: man får sätta ord på sina känslor och ventilera detta. 

Förslag på uppföljande frågor: 

  • Hur kan vi kommunicera på ett bättre sätt för att minska din oro kring X?
  • Är det något du saknar inför den kommande veckan för att känna dig trygg med detta?

3. Har du vad du behöver för att göra ett bra jobb?

De flesta vill göra ett bra jobb, och hittar sätt att engagera sig på jobbet. Men det är mycket oengagerande när något eller någon sätter käppar i hjulet så att man tappar sitt flow. Så se till att dina medarbetare i ditt team har vad de behöver för att kunna göra ett bra jobb.

Förslag på uppföljande frågor: 

  • Är det tydligt för dig vad som ska göras och vad som är det förväntade resultatet?
  • Har du tillräckligt med tid för att kunna utföra detta? Kan jag hjälpa dig att prioritera om så att du hinner med?
  • Är det tydligt för dig vad denna uppgift leder till och hur du bidrar till teamets mål?

4. Finns det något jag kan göra för att du ska kunna trivas och göra ett bra jobb på distans?

Kanske kan detta vara den viktigaste frågan att ställa till medarbetare som jobbar på distans. Svaret på denna frågan ger dig direkt tips på om det är något du kan börja göra, sluta att göra eller fortsätta att göra som ledare.

Förslag på uppföljande frågor: 

  • När på dagen är du mest produktiv? Finns det något jag kan göra så att du kan arbeta ostört under den tiden?
  • Är det något som känns oklart just nu i det jag kommunicerar?
  • Vad tycker du att jag skulle kunna ändra i min ledarstil för att bättre stötta dig när vi jobbar på distans?

Oavsett hur du använder dessa frågor, så testa åtminstone en fråga till en medarbetare i nästa vecka. Reflektera över vad som händer i den dialogen.

Vill du utveckla dig själv som ledare?

Testa Puls självcoachingmodul för ledare

Gillar du våra blogginlägg? Prenumerera på vår blogg här och få dem direkt till din email.

Varför finns Puls Solutions?

Puls Solutions finns därför att vi vill utveckla team och ledare till att må och prestera bättre.

Vi erbjuder en AI baserad engagemangsplattform för att skapa rätt förutsättningar för en god arbetsmiljö och ett högt medarbetarengagemang. En plattform som är teamets bäste vän.

Vår plattform gör medarbetarna delaktiga, avlastar cheferna och hjälper dem att prioritera och implementera förbättringar som leder till ökat medarbetarengagemang och ökat affärsresultat. På riktigt.

Läs mer om Puls engagemangsplattform här.

Leave a Reply