fbpx

Öka produktiviteten i ditt team genom att skapa mer fokus som ledare

Öka produktiviteten i ditt team

Dela gärna inlägget om du tycker att det är bra :)

Du kan öka produktiviteten i ditt team genom att skapa mer fokus

Har du funderat på vad du som ledare kan göra för att öka produktiviteten i ditt team?

Till att börja med kan du sluta försöka göra allt på en och samma gång.

Att försöka jobba med alla problem och uppgifter samtidigt, skapar ofta en virvel av kaos som snarare kan orsaka fler problem.

Skapa istället förutsättningar för ett högt fokus, vilket gör att du kommer att öka produktiviteten i ditt team.

Här är några tips på vad du kan göra för att öka produktiviteten i ditt team genom att skapa mer fokus som ledare.

1. Försök att minska ner på antalet email och möten

Många menar att en mötesfri arbetstid innebär ett ökat fokus och en ökad produktivitet. Om du tänker efter så är det ganska naturligt.

Försök skapa block i din kalender, med oavbruten fokustid där du inte har möten eller kollar emails. Uppmana dina medarbetare att göra detsamma, och respektera deras fokustid.

2. Anamma den hybrida arbetsplatsen

Att jobba hemifrån är något som många har vant sig vid, och nu börjar arbetsgivarna ta tillbaka sina medarbetare till kontoret. Men att jobba hemifrån innebär ofta att man lättare kan respektera sin egen och andras tid: man kan jobba ostört och öka sin produktivitet.

Det är lätt att ryckas med och boka upp varandra i fysiska möten nu när ni äntligen kan träffas på kontoret. Det är såklart en viktig del att ses fysiskt, men balansera mötena med egentid där ni kan fokusera på de uppgifter som ska göras på egen hand.

Så anamma den hybrida arbetsplatsen, där ni varierar hemarbete med arbete från kontoret. Detta kommer att hjälpa er att fokusera och öka produktiviteten i ditt team.

Du som ledare kan hitta mer inspiration kring hur man leder på distans här.

3. Arbeta fokuserat när du jobbar hemifrån

Se till att arbetstiden när du jobbar hemma verkligen blir fokustid och så produktiv som du önskar. Här är några enkla tips på hur du och ditt team lyckas hålla fokus när ni jobbar hemifrån:

  • Ta frekventa pauser och jobba t.ex. enligt pomodoro-metoden.
  • Skapa egna ”morötter”, t.ex. att du får ta en ny kopp kaffe eller någon annan belöning när en viss uppgift är klar.
  • Stäng av notiser från t.ex. emails, slack, etc när du vill jobba fokuserat.
  • Motionera under arbetsdagen, genom t.ex. en promenad eller något annat pulshöjande träningspass på lunchen.
  • Sätt upp mål för dagen med vad du vill uppnå, och reflektera över dessa mål innan du stänger ner för dagen.
  • Klä dig för kontoret, så att du inte sitter i din pyjamas när du jobbar hemifrån.

4. Föregå med gott exempel som ledare

Tala inte bara om för ditt team vad de ska göra för att skapa mer fokus och öka produktiviteten. Lev själv som du lär – dina medarbetare kommer att ta efter dig och dina beteenden.

En enkel sak som du som ledare kan göra – låt ditt team veta att meddelanden från dig inte alltid är akuta. Dina medarbetare ska kunna få ha sin egen fokustid, och det är okej att vänta med att besvara dina emails några timmar.

5. Se till att ni har rätt verktyg

Se till att ni har rätt verktyg för att ni ska kunna jobba bra som ett team. Det handlar om att ha bra webbmötessystem, kommunikationsverktyg och fildelningssystem. Speciellt om ni jobbar på en hybrid arbetsplats så behöver ni bra verktyg för att kunna jobba och samarbeta tillsammans på distans. Bra verktyg kommer att hjälpa dig att öka produktiviteten i ditt team.

Vill du öka ditt teams prestation?

Ladda ner vår guide och ta del av konkreta tips som du kan göra redan idag.

Mer från vår blogg som du kanske gillar?

Gillar du våra blogginlägg?

Få dem skickade till dig så du inte missar några tips!